Công chứng viên của tổ chức hành nghề chỉ được công chứng các giao dịch có nội dung là bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi tổ chức đặt trụ sở.
Công chứng giao dịch bất động sản theo phạm vi tỉnh, thành phố. Ảnh: Trường Nguyên.
Quốc hội đã thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng. Luật có hiệu lực từ 1.1.2027.
Luật quy định giao dịch phải công chứng là những giao dịch quan trọng, đòi hỏi điều kiện tham gia chặt chẽ, mức độ an toàn pháp lý cao và được luật chuyên ngành bắt buộc thực hiện công chứng.
Theo luật, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng các giao dịch có nội dung là bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi tổ chức đặt trụ sở.
Ngoại lệ áp dụng với công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền liên quan đến quyền về bất động sản và việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, hủy bỏ các giao dịch này theo quy định.
Chính phủ cho rằng quy định này phù hợp với mô hình công chứng hiện hành, trong đó công chứng viên chịu trách nhiệm về tính xác thực, hợp pháp của giao dịch, bao gồm kiểm tra, xác minh tình trạng pháp lý và thực tế của bất động sản khi cần thiết.
Đồng thời, luật mở rộng thẩm quyền công chứng không theo địa hạt đối với các giao dịch không có nội dung trực tiếp là bất động sản, cho phép thực hiện trên phạm vi toàn quốc, gắn với điều kiện hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng và các cơ sở dữ liệu liên quan.
Luật quy định cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm thông tin về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, các giao dịch đã được công chứng; tình trạng giao dịch của tài sản; thông tin về biện pháp ngăn chặn, cảnh báo rủi ro; cùng văn bản công chứng và tài liệu liên quan trong hồ sơ.
Cơ sở dữ liệu này phải được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời và bảo đảm an ninh, an toàn. Việc thu thập, cung cấp, khai thác, sử dụng và chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo mật thông tin, bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và gia đình.
Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ sở dữ liệu công chứng với các cơ sở dữ liệu quốc gia, bộ, ngành, địa phương và các hệ thống liên quan phải bảo đảm an toàn, phù hợp chức năng, nhiệm vụ.
Bộ Tư pháp có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng đồng bộ, thống nhất từ trung ương đến địa phương theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong phạm vi cả nước.
Kinh phí xây dựng, quản lý, vận hành, bảo trì, nâng cấp cơ sở dữ liệu công chứng được sử dụng từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn khác theo quy định của pháp luật.